Применение БСО при оплате картой через терминал

Comments

• Доброго Вам дня.
  При оплате через терминал Вы покупателю вручаете документы чек с терминала (а один остаётся у ВАС), выбиваете кассовый чек и выписываете товарный чек на покупку товара. В конце дня выводите отчет с кассового аппарата и скрепляете с отчетом по терминалу. В отчете по терминалу прикладываете к нему оплаты по терминалу.
  В конце дня считаем выручку:
  Сумма по отчету с кассового аппарата 25000рублей
  Сумма по отчету с терминала по оплате картами 14800рублей
  Сумма денег в кассе 1020=25000-14800
• Отчеты по кассовому аппарату и терминалу вы собираете по-месячно и складываете. эти документы должны храниться 3года. По требованию в налоговой Вы их предоставляете. за каждый утерянный отчет штраф 50 рублей.
  Отчеты должны быть читаемы не выцвевшими.
• Цитата: Добрый день,у нас медицинский центр и при расчетах с покупателями мы используем Бланки Строгой Отчетности.Сегодня установили терминал для оплаты банковской картой.Ранее я собирал БСО, прикреплял их к отчету кассира вместе с ПКО.Теперь когда есть терминал, мы продолжаем выписывать БСО (как замещение кассового аппарата),но теперь возникает вопрос: куда следует собирать эти безнальные БСО и чеки терминала?Спасибо.

  
  Добрый день!
  
  Для хранения копий либо корешков БСО установлен особый порядок, изложенный в пункте 19 Постановления Правительства РФ от 06.05.2008 N 359 "О порядке осуществления наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники":
  
  19. Упакованные в опечатанные мешки копии документов (корешки), подтверждающих суммы принятых наличных денежных средств (в том числе с использованием платежных карт), хранятся в систематизированном виде не менее 5 лет. По окончании указанного срока, но не ранее истечения месяца со дня проведения последней инвентаризации копии документов (корешки) уничтожаются на основании акта об их уничтожении, составленного комиссией, образованной руководителем организации (индивидуальным предпринимателем). В таком же порядке уничтожаются некомплектные или испорченные бланки документов.
  
  Поэтому копии БСО, оформленные как при оплате за наличные деньги, так и при оплате по платёжным картам, следует хранить не с кассовыми документами, а в опечатанном мешке.
• Спасибо за ответ. Стало намного понятнее.
  
  Но возникло 2 дополнительных вопроса.
  
  1. Можно ли в этом случае прикреплять к БСО слип чека с терминала и хранить их совместно (это было бы логично, чтобы потом можно было легко определить как и что оплачивалось) ?
  
  2. В постановлении о БСО упоминаются мешки...
  

  Цитата:19. Упакованные в опечатанные мешки копии документов (корешки), подтверждающих суммы принятых наличных денежных средств (в том числе с использованием платежных карт), хранятся в систематизированном виде не менее 5 лет.

  Извините за дурацкий вопрос, а как выглядят эти мешки с печатями? где их берут? по скольку БСО засовывают в один мешок?
• Вы же можете самостоятельно разработать бланк, где предусмотреть отдельные поля для указания форм оплаты.
  
  
  К примеру, в бланк впечатывается текст:
  
  Оплачено наличными деньгами: _____руб. / __________________
  
  Оплачено платёжной картой: ______руб. / ___________________
  
  Тогда из самого бланка будет видно, как он был оплачен.
  
  
  А для внутреннего учёта можно разработать какой-то бланк (ведомость) отчёта кассира, в котором будет фиксироваться сумма оплат, произведённых по платёжным картам, и к этому отчёту (ведомости) можно прикладывать чеки (слипы) с терминала.
  
  Ведь смысл хранения копий (корешков) БСО именно в опечатанных мешках в том, чтобы предоставлять к ним доступ при проведении контрольных мероприятий.
  
  
  Относительно мешков. Мне кажется, что всё зависит от физического объёма копий (корешков) БСО, образующихся за период. В фирмах, занимающихся поставкой канцтоваров, можно подобрать варианты на разный объём. Начиная от бязевых банковских мешков для мелочи, заканчивая полипропиленовыми или крафт-мешками больших размеров.